Basert på Standard leveransevilkår for regnskapsoppdrag
Regnskap Norge 2017, versjon 2 (okt. 2017)
Standard oppdragsvilkår
1. Avtalen mellom partene
1.1 Avtaleverket mellom partene
Kunden («Kunden») og Regnskapsforetaket («Regnskapsforetaket») har inngått avtale om at Regnskapsforetaket skal påta seg bestemte oppgaver knyttet til regnskapsføring o.l. på vegne av Kunden i henhold til Oppdragsspesifikasjonen. Disse Standard Oppdragsvilkår utfyller oppdragsspesifikasjonen og regulerer de generelle betingelsene som gjelder mellom Kunden og Regnskapsforetaket (hver av dem omtalt som «Part» og samlet «Partene») i oppdragsforholdet.
Oppdraget forutsetter at regnskapsforetaket får gjennomført nødvendige kundetiltak i henhold til Lov om tiltak mot hvitvasking og terrorfinansiering (hvitvaskingsloven) før oppdraget påbegynnes. Dersom kundetiltak ikke kan gjennomføres eller godkjennes, trer avtalen ikke i kraft, og regnskapsforetaket kan uten ansvar avstå fra å påta seg oppdraget. Eventuelle angitte frister løper først fra tidspunktet KYC er godkjent.
Oppdraget forutsetter videre at kunden lojalt besvarer de spørsmål som regnskapsforetaket måtte ha i forbindelse med gjennomføring av kundetiltak, og om nødvendig fremskaffe dokumentasjon som kan verifisere kundens opplysninger. Dersom Regnskapsforetaket ikke finner det mulig å gjennomføre lovpålagte kundetiltak, skal Kunden varsles.
Avtaleverket mellom Kunden og Regnskapsforetaket består av følgende deler:
Oppdragsspesifikasjonen som angir hvilke tjenester og ansvarsoppgaver Regnskapsforetaket har påta seg å utføre på vegne av Kunden;
Standard Oppdragsvilkår som angir generelle avtalevilkår gjeldende mellom Partene;
Eventuelle bilag om andre tjenester som er avtalt mellom Partene som ikke fremgår av Oppdragsspesifikasjonen.
Oppdragsspesifikasjonen, Standard Oppdragsvilkår og eventuelle tilleggsbilag o.l. vil bli omtalt samlet som Oppdragsavtalen.
Ved motstrid mellom Standard Oppdragsvilkår og Oppdragsspesifikasjonen, skal Oppdragsspesifikasjonen gå foran når den tydelig fremgår. Ved motstrid mellom Oppdragsspesifikasjonen og eventuelt andre bilag, skal det konkrete bilaget gå foran så langt det passer når det tydelig fremgår og bilaget er nærmest i tid.
1.2 Avtalens bakgrunn og hensikt
Oppdraget innebærer at Partene samarbeider om å utarbeide regnskapsrapporter og innlevere oppgaver slik det er definert i Oppdragsavtalen m.m. Oppdragsavtalen fratar ikke Kundens egen plikt til å innlevere korrekte oppgaver og utarbeide rapporter etter lovgivningen, men Regnskapsforetaket påtar seg en definert plikt til å utarbeide nærmere definerte rapporter, oppgaver m.m på basis av Kundens opplysninger og materiale. Samarbeidet mellom Partene er avhengig av god og fullstendig kommunikasjon og at Kunden bidrar til korrekte fakta.
2. Samarbeidsspørsmål
2.1 Kundens plikter
For at regnskap, rapporter og meldinger til det offentlige skal bli korrekt må Kunden:
Gi opplysninger og lojalt medvirke til at Regnskapsforetaket får gjennomført oppdraget;
Påse at regnskapsmateriale som overleveres til Regnskapsforetaket er fullstendig og relatert til virksomheten;
Overholde de frister som fremgår av Oppdragsspesifikasjonen;
Uoppfordret avklare hvordan regnskapsmaterialet skal behandles i Kundens næring, dersom det ikke klart fremgår av regnskapsmaterialet;
Betale faktura ved forfall;
Følge de instrukser som foreligger for å levere og motta informasjon digitalt;
Underrette Regnskapsforetaket om alt som kan ha betydning for utføringen av oppdraget;
Opplyse om varsler og informasjon fra det offentlige som er relevant for oppdraget;
Kunden skal uten ugrunnet opphold gi nødvendige opplysninger og dokumentasjon for gjennomføring og løpende oppdatering av KYC, herunder bekrefte reelle rettighetshavere og endringer i virksomheten.
Samarbeidet krever at Kunden så snart regnskapet, rapporter, skattemeldinger mv. er gjort tilgjengelig, gjennomgår disse og gjør Regnskapsforetaket oppmerksom på mulige feil og mangler der det er mulig.
Henvendelser fra Regnskapsforetaket skal besvares snarest mulig.
2.2 Kommunikasjon og dokumentasjon
Partene skal ha utpekte representanter som sørger for forsvarlig kommunikasjon elektronisk til oppgitte e-postadresser i Oppdragsspesifikasjonen.
Lovgivningen setter krav til oppbevaring av oppbevaringspliktig regnskapsmateriale, og alt oppbevaringspliktig regnskapsmateriale kan oppbevares elektronisk. Med «oppbevaringspliktig regnskapsmateriale» menes regnskapsmateriale som nevnt i bokføringsloven § 13 (1).
Dersom regnskapsmateriale overlates til Regnskapsforetaket på papir, kan Regnskapsforetaket makulere materialet etter at det er sikkert elektronisk lagret.
Utlevering og tilgjengeliggjøring til Kunden av regnskapsmateriale skjer elektronisk i henhold til punkt 9.3.
2.3 Tilsyn, forsikring med mer
Kunden er kjent med at Finanstilsynet og bransjeorganisasjon kan be om tilgang til relevant regnskapsmateriale og fullt innsyn i fysiske og elektroniske arkiv som dokumenterer Regnskapsforetakets arbeid, herunder nødvendig tilgang til IT-systemer, i forbindelse med deres kontroll.
Videre er kunden kjent med at Regnskapsforetaket er underlagt hvitvaskingslovens regler. Regnskapsforetaket er forsikret med profesjonsansvarsforsikring.
2.4 Taushetsplikt
Regnskapsførerloven § 10 regulerer Regnskapsforetakets taushetsplikt.
Regnskapsforetaket plikter i tillegg, i medhold av denne avtales punkt 5 og personopplysningsloven § 1 jf. forordning (EU) 2016/679) artikkel 28 nr. 3 bokstav b, å behandle personopplysninger konfidensielt.
Taushetsplikten gjelder ikke der Regnskapsforetaket etter eget skjønn og av eget tiltak velger å informere en person som har personlig ansvar for regnskapsavleggelsen hos Kunden, i det denne ikke anses som uvedkommende.
Opplysninger Kunden får kjennskap til som følge av oppdraget skal behandles konfidensielt.
3. Regnskapsforetaks ytelser og plikter
Regnskapsforetaket er i oppdraget underlagt de krav og plikter som fremgår av Oppdragsavtalen, og skal utføre sine plikter etter de krav som følger av lovgivningen, herunder regnskapslovgivning, bokføringslovgivningen, skatte- og avgiftslovgivningen, selskapslovgivningen og god regnskapsføringsskikk (GRFS).
Som et ledd i oppdraget vil Regnskapsforetaket normalt tilby rådgivning innenfor rammen av regnskapsområdet. Annen rådgivning vil eventuelt bli gitt på basis av særskilt avtale. Kunden bærer selv ansvaret for å vurdere hvilken kompetanse de konkrete spørsmål krever.
4. Fullmakt om tilgang til opplysninger og levering av oppgaver
Regnskapsforetaket er gitt fullmakt til etter eget tiltak å:
Kreve regnskapsopplysninger fra relevante tredjepersoner, herunder reskontroopplysninger og bankkontoutskrifter;
Kreve samtlige relevante opplysninger for utfylling av offentlige oppgaver, herunder laste ned elektroniske data til relevant programvare hos Regnskapsforetaket;
Fylle ut og sende inn offentlige oppgaver via Altinn eller annen innleveringsportal den eller de aktuelle oppgaveetatene har. Dette inkluderer å signere oppgaven(e) på vegne av Kunden. Slik signatur kan bare skje der Regnskapsforetaket mener at det ikke er i strid med god regnskapsførerskikk og Regnskapsforetaket ikke har grunn til å betvile oppgavens grunnlag eller riktighet;
Utlevere reskontroopplysninger til Kundens kunder og leverandører.
Andre fullmakter, f.eks. fullmakt på konti eiet av Kunden, dokumenteres gjennom skriftlig fullmakt eller oppdragsavtale.
Ved signering på vegne av Kunden bekrefter Regnskapsforetaket bare at innsendte oppgaver stemmer med registrerte og dokumenterte opplysninger, og at opplysningene så langt Regnskapsforetaket kjenner til stemmer med de faktiske forhold.
Regnskapsforetaket har adgang til å delegere fullmakten, med alle forhold som er regulert i denne, videre til ansatte i Regnskapsforetaket. Det foreligger oversikt over hvilke personer i Regnskapsforetaket som utøver fullmakten. Denne fullmakten gjelder fra inngåelse av denne avtale og inntil oppdraget opphører, eller fullmakten er skriftlig tilbakekalt.
5. Regnskapsforetakets behandling av personopplysninger på vegne av kunden
5.1 Innledning
Kunden er behandlingsansvarlig, og har rett og plikt til å bestemme formålet med behandlingen av personopplysninger, og hvilke midler som skal benyttes for behandlingen. Kunden har plikt til å påse at det foreligger et gyldig behandlingsgrunnlag for den behandling Regnskapsforetaket skal utføre. Regnskapsforetaket behandler personopplysninger på vegne av Kunden, og er databehandler.
5.2 Arten og formålet med behandlingen
Regnskapsforetakets behandling av personopplysninger skjer med den hensikt å sikre korrekt identifikasjon, regnskapsrapportering og trekkopplysninger, samt kommunikasjonshensikter. Regnskapsforetaket vil kun behandle personopplysninger på vegne av Kunden i henhold til Oppdragsavtale og de oppgaver som fremgår av Oppdragsspesifikasjonen, eller etter dokumenterbar instruks fra Kunden.
Behandlingen vil vare så lenge Oppdragsavtalen mellom Partene løper. Regnskapsforetaket oppbevarer regnskapsmateriell med tilknyttede personopplysninger i henhold til hva som er avtalt i Oppdragsspesifikasjonen og lovpålagte krav til lagring av regnskaps- og oppdragsdokumentasjon med mer. Når den lovpålagte oppbevaringstiden opphører, slettes personopplysningene.
Formålet med og arten av Regnskapsforetakets behandling av personopplysninger er å oppfylle kravene som påhviler Kunden og Regnskapsforetaket, herunder regnskapsplikt mv. Behandling av personopplysninger etter Oppdragsavtalen gjelder personopplysninger som er innhentet, oppbevart eller på annen måte behandlet etter den til enhver tid gjeldende spesiallovgivning, se punkt 5.3. Regnskapsforetaket behandler ikke personopplysninger utover det som fremgår av Oppdragsavtalen mellom Partene eller spesiallovgivningen. Dersom Partene i sitt samarbeid velger å behandle personopplysninger utover slik pliktig behandling, inngås særlig avtale om det i eget vedlegg til Oppdragsavtalen.
5.3 Typen personopplysninger som behandles
Regnskapsforetaket vil behandle personopplysninger for å oppfylle sine forpliktelser i Oppdragsavtalen og den til enhver tid gjeldende spesiallovgivning, herunder regnskapslovgivning, bokføringslovgivning, selskapslovgivning, hvitvaskingsloven, skattelovgivningen, folketrygdloven, arbeidsmiljøloven og GRFS.
Hvilke typer personopplysninger som behandles på vegne av Kunden, følger av Bilag 1 – Beskrivelse av behandling av personopplysninger («Bilag 1»).
5.4 Bruk av underleverandører
Regnskapsforetaket har til enhver tid rett til å benytte underleverandører til å oppfylle sine forpliktelser etter Oppdragsavtalen. Regnskapsforetaket gir Kunden ved inngåelse av oppdragsavtalen en oversikt over underleverandører som Regnskapsforetaket benytter og hvor det i tilknytning til oppdragsforholdet blir behandlet personopplysninger, og som Kunden ved signatur på Oppdragsavtalen godkjenner. Regnskapsforetaket vil varsle Kunden dersom det benyttes en ny underleverandør som Kunden ikke er gjort kjent med tidligere. Varslingsrutinen er nærmere beskrevet i Bilag 1.
Regnskapsforetaket skal sikre at behandling av personopplysninger utført av underleverandører er underlagt de samme forpliktelser som de pålagt Regnskapsforetaket etter Oppdragsavtalen med Kunden.
5.5 Personvernsikkerhet
Partene skal foreta egnede tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak så langt det anses hensiktsmessig og nødvendig ved behandling av personopplysninger. Ved forespørsel fra Kunden skal Regnskapsforetaket kunne påvise hvordan Kunden oppfyller sine plikter i avtaleforholdet i henhold til personvernlovgivningen.
Dersom Partene gjennom sitt planlagte ettersyn av personvernsikkerheten eller for øvrig på annen måte oppdager brudd på personvernsikkerheten, skal Partene varsle den andre Part uten ugrunnet opphold. Oppdages brudd på personvernsikkerhet har Kunden ansvar for å varsle til Datatilsynet og eventuelt de(n) registrerte dersom slik varsling er påkrevd.
Kunden har ansvaret for nøyaktigheten, integriteten, innholdet, påliteligheten av personopplysningene. Regnskapsforetaket har ikke ansvar for brudd på personvernregler som skyldes Kundens uautoriserte bruk av IT-system, eller handlinger foreta av Kundens personell eller personer Kunden har overlatt tilgang til.
5.6 Ansvar og erstatning
Kunden kan holdes ansvarlig for enhver skade forårsaket av en behandling som er i strid med den til enhver tid gjeldende personvernlovgivning. Regnskapsforetaket kan holdes ansvarlig for brudd på personvernlovgivningen som retter seg direkte mot Regnskapsforetaket, eller brudd som følge av at Regnskapsforetaket har opptrådt i strid med eller gått utover Kundens lovlige dokumenterbare instrukser. Ingen av Partene kan holdes erstatningsrettslig ansvarlig dersom det godtgjøres at Partene ikke er ansvarlige for hendelsen som forårsaker erstatningskravet. Ved erstatningskrav gjelder regressregelen i GDPR artikkel 82 (5).
Dersom en Part blir ilagt overtredelsesgebyr som helt eller delvis skyldes den annen Part, kan den Parten som blir ilagt overtredelsesgebyret kreve regress for den del som skyldes den annen Parts forhold.
Alminnelige erstatningsrettslige prinsipper og vilkår, herunder beviskrav, krav til årsakssammenheng og erstatningsutmålingsregler, kommer til anvendelse så langt de ikke strider med den til enhver tid gjeldende personvernlovgivning.
6. Opphavsrett
Regnskapsforetaket har opphavsrett til egne åndsverk, arbeidsmetodikk og metodegrunnlag. Regnskapsforetaket er underlagt regler om taushetsplikt og god konkurranseskikk. Med mindre annet er skriftlig avtalt kan Regnskapsforetaket utnytte generell kunnskap kommersielt.
7. Vederlag og betalingsbetingelser
Ved oppdragets oppstart beregnes honorar på basis av akseptert tilbud. Regnskapsforetakets honorar kan endres, og beregnes etter Regnskapsforetakets til enhver tid gjeldende satser.
8. Mislighold
8.1 Når det foreligger mislighold
Det foreligger mislighold dersom en av Partene ikke oppfyller den annen Parts begrunnede forventning etter Oppdragsavtalen eller alminnelig bakgrunnsrett.
8.2 Partenes plikter ved mislighold
For at misligholdsbeføyelser skal kunne gjøres gjeldende, må det foreligge skriftlig reklamasjon. Reklamasjonen skal fremsendes elektronisk og angi klart at det foreligger et avtalebrudd og hvilken misligholdsbeføyelse som vil bli krevd. Reklamasjon må fremsendes uten ugrunnet opphold etter at Parten er blitt eller burde vært kjent med forholdene som påberopes. Misligholdsbeføyelsen må stå i et rimelig forhold til misligholdet. Dersom det påberopes mislighold fordi den fremsendte fakturaen ikke er rettmessig, må det reklameres innen fakturaens forfall.
8.3 Heving
Partene har rett til å heve Oppdragsavtalen ved vesentlig mislighold. Regnskapsforetaket anses vesentlig å ha misligholdt Oppdragsavtalen dersom:
Utførelse av oppdraget avviker vesentlig fra de regler som gjelder for de tjenester som Regnskapsforetaket etter Oppdragsavtalen har påta seg å utføre; eller • Regnskapsforetakets frist for levering ikke er overholdt, og det fortsatt ikke er levert innen en uke etter at varsel er moa fra Kunden, og fristoverskridelsen ikke skyldes forhold på Kundens side;
Kunden anses vesentlig å ha misligholdt Oppdragsavtalen dersom:
Kunden ikke har betalt forfalt honorar med tillegg av renter innen 14 dager fra Regnskapsforetakets purring;
Regnskapsforetaket ikke gis mulighet til å utføre sitt oppdrag på en forsvarlig måte, ved at Regnskapsforetaket ikke får nødvendig dokumentasjon, eller kommunikasjon mellom Partene svikter i form eller innhold;
Kunden innretter seg slik at det ikke lenger lar seg gjennomføre lovpålagte kundetiltak iht. hvitvaskingsloven, eller resultatet av de gjennomførte kundetiltak ikke gir en adekvat eller tilfredsstillende konklusjon;
Regnskapsforetaket blir forsøkt pålagt å utføre oppdraget i strid med lover og regler, eller;
Kunden forsettlig eller grovt uaktsomt utfører registreringer mv. i systemet for å unndra skatt eller avgift i strid med gjeldende regelverk.
Heving av Oppdragsavtalen skal skje ved skriftlig erklæring kalt "hevingserklæring", e.l. Erklæringen skal gi en kortfattet beskrivelse av årsaken til hevingen og leveres elektronisk. Partenes plikter etter denne oppdragsavtalen opphører umiddelbart etter at rettmessig hevingserklæring er sendt.
For det tilfelle hvor Oppdragsavtalen er hevet på bakgrunn av vesentlig mislighold fra Kundens side, har Regnskapsforetaket krav på vederlag i henhold til punkt 9.2 om oppsigelse når Regnskapsforetaket ikke utfører regnskapstjenester i henhold til Oppdragsavtalen i oppsigelsestiden.
8.4 Økonomiske konsekvenser av mislighold
Som misligholdsbeføyelse kan Partene velge de ordinære misligholdsbeføyelser som er:
For Kunden
Prisavslag;
Heving.
For Regnskapsforetaket
Omlevering;
Stansnings- og tilbakeholdsrett, jr. punkt 8.5.
I tillegg eller alene, kan det etter forholdene kreves erstatning. Erstatningsbeløpet skal dekke Partens økonomiske tap, likevel slik at:
Ved uremessig terminering fra Kundes side belastes gjennomsnittlig månedlig honorar basert på siste tolv måneder, for tidsperiode som om oppdraget var oppsagt etter punkt 9;
Ved feil eller manglende leveranse fra Regnskapsforetaket dekkes ikke indirekte tap eller tap som skyldes tredjeparter, eller forhold utenfor Regnskapsforetakets kontroll;
Ved feil eller manglende leveranse fra Regnskapsforetaket som ikke skyldes forse eller grov uaktsomhet begrenses ansvaret til seks ganger årshonorar, eller maksimalt 1 MNOK.
Hver av Partene bærer således ansvar for egen bruk og registrering i Regnskapssystemet.
Regnskapsforetaket har ikke ansvar for feil eller mangler ved regnskapssystemet, kommunikasjon, datasikkerhet, manglende vedlikehold, sikkerhetskopi, rekonstruksjon eller andre forhold som ikke er forårsaket av Regnskapsforetaket.
8.5 Særlig om stansingsrett, tilbakeholdsrett og stenging av tilgang til Regnskapssystemet
Ved Kundens mislighold kan Regnskapsforetaket stanse arbeidet og/eller utøve tilbakeholdsrett i dokument, materiale eller annet som Regnskapsforetaket har utarbeidet, inntil misligholdet opphører. Regnskapsforetaket skal varsle Kunden når Regnskapsforetaket stanser arbeidet, holder tilbake regnskapsmateriale eller stenger tilgangen til Regnskapssystemet, jr. punkt 8.2.
Regnskapsforetakets tilbakeholdsrett omfatter ikke regnskapsmateriale som er moa av Kunden.
Dersom Kunden tas under insolvensbehandling, eller det på annen måte blir klart at Kundens evne til å oppfylle sine forpliktelser etter denne oppdragsavtalen bortfaller, kan Regnskapsforetaket stanse arbeidet.
Stenging av tilgangen til Regnskapssystemet kan kun skje der Regnskapsfører er lisenshaver til Regnskapssystemet, jr. Oppdragsspesifikasjonen. Stenging innebærer at både Kundens bilag og Regnskapsforetakets materiale vil være utilgjengelig for Kunden. Bilag vil kunne bli utkopiert og overlevert Kunden i pdf eller i annet allment tilgjengelig format mot forskuddsbetaling til Regnskapsforetaket.
Regnskapsforetaket er ikke ansvarlig for eventuelle fristoverskridelser, forsinkelsesgebyr mv. som påløper for Kunden som følge av at stansingsretten eller tilbakeholdsretten iverksettes. Dersom Regnskapsforetaket velger å utføre oppdraget og når de avtalte frister, kan Regnskapsforetaket kreve tilleggshonorar på basis av økt innsats, overtid eller lignende.
Regnskapsforetaket kan stanse leveransen og/eller sperre tilganger ved manglende KYC, manglende medvirkning eller andre forhold som hindrer lovlig oppdragsutførelse.
9. Oppsigelse
9.1 Oppsigelse og oppsigelsestid
Oppdragsavtalen løper til den blir sagt opp av en av Partene. Oppsigelsen skal fremsettes overfor den annen Part skriftlig og det skal klart fremgå at det er en oppsigelse.
Oppsigelsestiden er regulert i oppdragsspesifikasjonen og regnes fra oppsigelsen ble mottatt av Parten, med mindre unntaket i punkt 10 kommer til anvendelse.
Regnskapsforetaket kan si opp avtalen med øyeblikkelig virkning dersom KYC ikke lar seg gjennomføre eller godkjenne.
9.2 Partenes plikter og rettigheter i oppsigelsestiden
Partenes plikter etter Oppdragsavtalen fortsetter å løpe i oppsigelsestiden. Herunder skal Regnskapsforetaket utføre de oppgaver som normalt etter Oppdragsavtalen blir foretatt i de måneder oppsigelsestiden omfatter, og Kunden plikter å yte vederlag i henhold til gjeldende honorarbestemmelser. Dersom oppsigelsestiden utløper i årsregnskapsperioden omfatter Regnskapsforetaket oppgaver også å avslutte årsregnskapet og skattemelding med vedlegg, med mindre Kunden samtidig med oppsigelsen underretter Regnskapsforetaket om at Regnskapsforetaket ikke skal forestå utarbeidelsen av dette.
Kunden kan velge at Regnskapsforetaket ikke skal utføre det avtalte arbeidet i oppsigelsestiden. Regnskapsforetaket har likevel krav på honorar tilsvarende gjennomsnittlig månedlig honorar basert på siste tolv måneder.
9.3 Partenes plikter etter utløpet av oppsigelsestiden
Kunden har det formelle ansvaret for lagring av regnskapsmateriale.
Regnskapsforetaket kan påta seg som en tjeneste å elektronisk, eller fysisk, oppbevare Kundens oppbevaringspliktige regnskapsmateriale mot vederlag i henhold til Regnskapsforetakets til enhver tid gjeldende prisliste, jr. punkt 7. En slik lagringsavtale skal i så fall fremgå av Oppdragsspesifikasjonen. Dersom slik avtale ikke er inngått, vil Regnskapsforetaket utlevere Kundens oppbevaringspliktige regnskapsmateriale og øvrig regnskapsmateriell i et allment tilgjengelig format (pdf, excel mv.). Bokførte opplysninger utleveres i regnskapssystemets filformat eller i standard dataformat for elektronisk regnskapsmateriale (SAF-T). Øvrig regnskapsmateriale overleveres på sitt opprinnelige medium.
Utlevering av regnskapsmateriale faktureres etter ordinære prinsipper. Regnskapsforetaket har krav på honorar etter medgå tid, samt honorar til eventuelle underleverandører, for konvertering og utlevering av regnskapsmateriale.
Dersom Regnskapsforetaket ikke har plikt til å oppbevare regnskapsmateriale (enten fordi det ikke er avtalt eller plikten har falt bort som følge av Kundens mislighold), kan Regnskapsforetaket destruere materialet 30 dager etter at varsel om destruksjon er sendt til berørte parter som nevnt i GRFS punkt 4.7.
10. Partsskifte og bristende forutsetninger
Partene kan bare overdra sine rettigheter og plikter etter Oppdragsavtalen etter skriftlig samtykke fra den annen Part. Slikt samtykke skal gis dersom det ikke foreligger saklig grunn til å nekte overføring. Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at Regnskapsforetaket overdrar sine fordringer til andre, som f.eks. ved factoring.
Oppdragsavtalen er inngått under bestemte forutsetninger. Ved vesentlige endringer i forutsetninger for oppdraget, for eksempel vesentlige endringer i oppdragets omfang, risiko, Kundens eierskap, børsnoteringer, fusjoner, fisjoner eller andre betydelige organisatoriske endringer, kan Regnskapsforetaket si opp oppdraget med oppsigelsestid begrenset til perioden før den endrede forutsetning får effekt for oppdraget.
11. Konflikt og verneting
Tvister etter Oppdragsavtale løses etter norsk rett med Regnskapsforetakets hjemsted som verneting.